A Szabályzat célja:
A jelen Szabályzat célja,
hogy rögzítse a Boseso-webáruház, Boseso
Kft. (”Társaság”) által alkalmazott adatvédelmi és -kezelési elveket és
politikáját, amelyet a Társaság magára nézve kötelezőnek tart.
Jelen szabályok
kialakításakor a Társaság különös tekintettel vette figyelembe a 2011. évi
CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
(„Infotv.”), az 1995. évi CXIX. törvény a kutatás és közvetlen üzletszerzés
célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről, az 1998. évi VI. törvény az
egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során, Strasbourgban,
1981. január 28. napján kelt Egyezmény kihirdetéséről, továbbá a 2008. évi
XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól
szóló rendelkezéseit.
Budapest Főváros VIII.
Kerület Józsefvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, Hatósági Ügyosztály Igazgatási Iroda
által kiadott határozat szerint Ügyiratszám: 05-1580/2013
alatt, a jogszabályok szerint csomagküldő tevékenységet folytathat.
A jelen Szabályzat célja,
hogy a Társaság által nyújtott szolgáltatások minden területén, minden egyén
számára, tekintet nélkül nemzetiségére vagy lakóhelyére, biztosítva legyen,
hogy jogait és alapvető szabadságjogait, különösen a magánélethez való jogát
tiszteletben tartsák a személyes adatainak gépi feldolgozása során
(adatvédelem).
A Boseso Kft. adatvédelmi nyilvántartási
azonosítója: NAIH-65536/2013…
Fogalom meghatározások:
Személyes adat: a meghatározott természetes személlyel (a
továbbiakban: érintett) kapcsolatba hozható adat, különösen az érintett neve,
azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális,
gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret az adatból
levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az
adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel
helyreállítható;
Adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége;
Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon
végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen a személyes
adatok gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása,
megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra
hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és
megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása;
Adatkezelő:
Boseso Kft..
(székhelye: 1081 Budapest, Köztársaság tér 15.II.LH. 5/45.);
Raktárunk: 1081 Budapest, Kiss József utca 16..)
Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó munkafeladatok
elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és
eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve, hogyha a technikai feladatot az adatokon elvégzik;
Adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;
Adattovábbítás: a Személyes adatot meghatározott harmadik személy
számára hozzáférhetővé tétele;
Nyilvánosságra hozatal: a Személyes adat bárki számára történő hozzáférhetővé
tétele;
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi
személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelő
megbízásából személyes adatok feldolgozását végzi;
Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a
helyreállításuk nem lehetséges;
Automatizált adatállomány: automatikus feldolgozásra kerülő adatok sora;
Gépi feldolgozás: a következő műveleteket tartalmazza, ha azokat
részben vagy egészben automatizált eszközökkel hajtják végre: az adatok
tárolása, az adatokkal végzett logikai vagy aritmetikai műveletek, az adatok
megváltoztatása, törlése, visszakeresése és terjesztése;
Felhasználó: az a természetes személy, aki a Társaság honlapján
(www.boseso.hu) regisztrál, vagy más értékesítési csatornán kifejezetten hozzájárul
A kezelt Személyes adatok köre
A Felhasználó
döntése alapján megadható adat: e-mail cím, telefonszám, név,
lakóhely/tartózkodási hely, születési hely és idő, a Felhasználó által
megrendeléseikor vásárolt termékkategória, a Felhasználó által alkalmazott
fizetési mód, a Felhasználó vásárlásainak tételösszege, a Felhasználónak a
törzsvásárlói program keretében létrehozott törzsvásárlói azonosítója.
A rendszer
működtetése során technikailag rögzítésre kerülő adatok: a Felhasználó
bejelentkező számítógépének azon adatai, melyek a szolgáltatás igénybe vétele
során generálódnak, és melyeket az Adatkezelő rendszere a technikai folyamatok
automatikus eredményeként rögzít. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatokat a
rendszer a Felhasználó külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor,
illetve kilépéskor automatikusan naplózza. Ezen adatok egyéb felhasználói
Személyes adatokkal - törvény által kötelezővé tett esetek kivételével - össze
nem kapcsolhatók. Az adatokhoz kizárólag az Adatkezelő fér hozzá.
Az Adatkezelés jogalapja, célja és módja
Az
Adatkezelésre a boseso.hu,
rubbermaid.hu, bosesokft.hu internetes oldalon található internetes tartalmak Felhasználóinak
önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor,
amely nyilatkozat tartalmazza a Felhasználók kifejezett hozzájárulását ahhoz,
hogy az oldal használata során közölt Személyes adataik felhasználásra
kerüljenek. Az Adatkezelés jogalapja az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 5.§ (1) bek. a) pontja
szerint az érintett önkéntes hozzájárulása.
Az Adatkezelés
célja a a boseso.hu,
rubbermaid.hu, bosesokft.hu internetes oldalon található alatt elérhető szolgáltatások
nyújtásának biztosítása. Az ezen szolgáltatások igénybevételéhez szükséges
megadandó Személyes adatok köre a vonatkozó szolgáltatások leírásánál
található.
Az
automatikusan rögzítésre kerülő adatok (lásd. III.2. pont) célja a Társaság
internetes oldalain keresztül elérhető szolgáltatások nyújtásának biztosítása,
a személyre szabott tartalmak és hirdetések megjelenítése, statisztikakészítés,
az informatikai rendszer technikai fejlesztése, a felhasználók jogainak
védelme. A Felhasználók által a szolgáltatás igénybevétele során hozzáférhetővé
tett adatokat az Adatkezelő felhasználhatja arra, hogy felhasználói csoportokat
képezzen, és a felhasználói csoportok részére a Társaság weboldalain célzott
tartalmat, és/vagy hirdetést jelenítsen meg.
Az Adatkezelő a
megadott Személyes adatokat az e pontokban írt céloktól más, ettől eltérő
célokra nem használhatja fel. Személyes adatok harmadik személynek vagy
hatóságok számára történő kiadása - hacsak törvény ettől eltérően nem
rendelkezik kötelező erővel - a Felhasználó előzetes, kifejezett hozzájárulása
esetén lehetséges kizárólag.
Adatkezelő a
neki megadott Személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok
megfelelőségéért kizárólag az azt megadó személy felel. Bármely Felhasználó
e-mail címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott
e-mail címről kizárólag ő vesz igénybe szolgáltatást. E felelősségvállalásra
tekintettel egy megadott e-mail címen történt belépésekkel összefüggő
mindennemű felelősség kizárólag azt a felhasználót terheli, aki az e-mail címet
regisztrálta.
Az adatkezelés elvei
A Személyes
adatokat csak tisztességesen és törvényesen szabad megszerezni és feldolgozni.
A Személyes
adatokat csak meghatározott és törvényes célra szabad tárolni, és attól eltérő
módon nem szabad felhasználni.
A Személyes
adatoknak tárolásuk céljával arányban kell állniuk, és meg kell felelniük e
célnak, azon nem terjedhetnek túl.
A Személyes
adatok tárolási módjának olyannak kell lennie, amely az érintett Felhasználó
azonosítását csak a tárolás céljához szükséges ideig teszi lehetővé.
Meg kell tenni
a megfelelő biztonsági intézkedéseket az automatizált adatállományokban tárolt
Személyes adatok védelme érdekében a véletlen vagy jogtalan megsemmisítés, vagy
véletlen elvesztés, valamint a jogtalan hozzáférés, megváltoztatás vagy
terjesztés megakadályozására.
A Társaság által alkalmazott adatvédelmi irányelvek
A Boseso-webáruház,
Boseso Kft. szolgáltatásainak igénybevételéhez
elengedhetetlenül szükséges Személyes adatokat a Társaság az érintettek
hozzájárulása alapján, és kizárólag célhoz kötötten használja fel.
A Társaság,
mint Adatkezelő vállalja, hogy a birtokába jutott Személyes adatokat az Infotv.
rendelkezéseinek és jelen Szabályzatban rögzített adatvédelmi elveknek
megfelelően kezeli, és azokat harmadik félnek át nem adja.
A Társaság
bizonyos esetekben – hivatalos bírósági, rendőrségi megkeresés, jogi eljárás
szerzői-, vagyoni- illetve egyéb jogsértés vagy ezek alapos gyanúja miatt a
Társaság érdekeinek sérelme, szolgáltatásai nyújtásának veszélyeztetése, stb. –
harmadik személyek számára hozzáférhetővé teszi az érintett Felhasználó
elérhető adatait.
A Boseso-webáruház,
Boseso Kft. rendszere a Felhasználók aktivitásáról
adatokat gyűjthet, melyek nem kapcsolhatóak össze a Felhasználók által a
regisztrációkor megadott Személyes adatokkal, sem más honlapok vagy
szolgáltatások igénybevételekor keletkező adatokkal.
A Társaság
kötelezettséget vállal arra, hogy Felhasználói bármely Személyes adatának
felvétele, rögzítése, kezelése előtt világos, figyelemfelkeltő és egyértelmű
közlést tesz közzé, amelyben tájékoztatja őket az adatfelvétel módjáról,
céljáról és elveiről. Mindezeken túlmenően, minden olyan esetben, amikor az
adatfelvételt, kezelést, rögzítést nem jogszabály teszi kötelezővé, a Társaság
felhívja a felhasználó figyelmét az adatszolgáltatás önkéntességére. Kötelező
adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni az Adatkezelést elrendelő jogszabályt
is. Az érintettet tájékoztatni kell az Adatkezelés céljáról és arról, hogy a
Személyes adatokat kik fogják kezelni, illetve feldolgozni. Az Adatkezelésről
való tájékoztatás megtörténik azzal is, hogy jogszabály rendelkezik a már
létező Adatkezelésből továbbítással vagy összekapcsolással az adat
felvételéről.
Minden olyan
esetben, ha a szolgáltatott Személyes adatokat a Társaság az eredeti adatfelvétel
céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről a Felhasználót tájékoztatja,
és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerezi, illetőleg lehetőséget
biztosít számára, hogy a felhasználást megtiltsa.
A Boseso-webáruház,
Boseso Kft.. mint
Adatkezelő az adatok felvétele, rögzítése és kezelése során a jogszabályok
által rögzített korlátozásokat minden esetben betartja, tevékenységéről az
érintettet annak igénye szerint, elektronikus levelezés útján tájékoztatja. A
Társaság kötelezi magát, hogy semmilyen szankciót nem érvényesít az olyan
Felhasználóval szemben, aki a nem kötelező adatszolgáltatást megtagadja.
A Boseso-webáruház,
Boseso Kft. kötelezi magát, hogy gondoskodik a
Személyes adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és
szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek
biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt Személyes adatok védettek
legyenek, illetőleg megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan
felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy
minden olyan harmadik felet, akiknek a Személyes adatokat esetlegesen
továbbítja vagy átadja, ugyancsak felhívja ez irányú kötelezettségeinek
teljesítésére.
Ha a Személyes
adat a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő Személyes adat az
Adatkezelő rendelkezésére áll, a személyes adatot az adatkezelő helyesbíti.
Az adatkezelés időtartama
A Felhasználó
által megadott Személyes adatok kezelése mindaddig fennmarad, amíg a
Felhasználó a szolgáltatásról - az adott felhasználói névvel - ki nem
iratkozik. A törlés időpontja a Felhasználó kiiratkozásának (törlési igényének)
beérkezésétől számított 10 munkanap. Jogellenes, megtévesztő Személyes adat
használata esetén vagy a Felhasználó által elkövetett bűncselekmény, illetve
rendszer elleni támadás esetén az Adatkezelő jogosult a Felhasználó
regisztrációjának megszűnésével egyidejűleg adatait haladéktalanul törölni,
ugyanakkor bűncselekmény gyanúja vagy polgári jogi felelősség gyanúja esetén
jogosult a Személyes adatokat a lefolytatandó eljárás időtartamára őrizni is.
A Felhasználó
által megadott Személyes adatok - abban az esetben is, ha a Felhasználó a
szolgáltatásról nem iratkozik le - addig kezelhetőek a Társaság, mint
Adatkezelő részéről, amíg a Felhasználó kifejezetten írásban nem kéri azok
kezelésének megszüntetését. A Felhasználó Adatkezelés megszüntetésére irányuló,
a szolgáltatásról való leiratkozás nélküli kérése a szolgáltatásigénybe vételéhez
fűződő jogát nem érinti.
A rendszer
működése során automatikusan, technikailag rögzítésre kerülő adatok a
generálódásuktól számítva a rendszer működésének biztosítása szempontjából
indokolt időtartamig kerülnek tárolásra a rendszerben. A Társaság biztosítja,
hogy ezen, automatikusan rögzített adatok egyéb felhasználói Személyes
adatokkal – a törvény által kötelezővé tett esetek kivételével – össze nem
kapcsolhatók. Ha a Felhasználó Személyes adatainak kezeléséhez adott
hozzájárulását megszüntette, vagy a szolgáltatásról leiratkozott, úgy ezt
követően a technikai adatokról az ő személye nem lesz beazonosítható.
Rendelkezés személyes adatokkal
Személyes
adatokban bekövetkezett változás, illetve a Személyes adatok törlése iránti
igény a szolgáltatás belső levelezőrendszerén küldött levélben kifejezett,
írásos nyilatkozattal közölhető. A hírlevelek küldése az oldalon található
felhasználói felület beállításainak módosításával mondható le.
Egyes Személyes
adatok módosítása emellett történhet a személyes profilt tartalmazó oldalon
történő módosítással is.
Személyes adat
törlésére vagy módosítására irányuló igény teljesítését követően a korábbi
(törölt) adatok már nem állíthatók helyre.
Adatfeldolgozás
A Boseso-webáruház,
Boseso Kft. külön külső adatfeldolgozót nem vesz
igénybe. Az általa kezelt személyes adatokat maga dolgozza fel.
Adattovábbítás lehetősége
A Társaság,
mint Adatkezelő jogosult és köteles minden olyan rendelkezésére álló és általa
szabályszerűen tárolt Személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani,
amely Adattovábbításra őt jogszabály vagy jogerős hatósági kötelezés kötelezi.
Ilyen adattovábbítása, valamint az ebből származó következmények miatt
adatkezelő nem tehető felelőssé.
Amennyiben a
Társaság a shopline.hu oldalon található tartalomszolgáltatás üzemeltetését
vagy hasznosítását részben vagy egészben harmadik személy számára átadja, úgy
az általa kezelt Személyes adatokat, ezen harmadik személy számára külön
hozzájárulás kérése nélkül hiánytalanul átadhatja további kezelésre. Ezen
Adattovábbítás kizárólag a már regisztrált Felhasználók regisztrációjának
folyamatos voltát szolgálhatja, azonban a jelen Adatkezelési Szabályzat
mindenkor hatályos szövegében megjelölt adatkezelési és adatbiztonsági
szabályoknál hátrányosabb helyzetbe a Felhasználót nem hozhatja.
A Társaság az
Adattovábbítás jogszerűségének ellenőrzése, valamint az érintett tájékoztatása
céljából adattovábbítási nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az általa
kezelt Személyes adatok továbbításának időpontját, az Adattovábbítás jogalapját
és címzettjét, a továbbított Személyes adatok körének meghatározását, valamint
az Adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.
Az adatkezelési szabályzat módosítása
11.1 A Boseso-webáruház, Boseso Kft.. fenntartja magának a jogot, hogy a jelen Adatkezelési
Szabályzatot egyoldalú döntésével bármikor módosítsa. Az Adatkezelési
Szabályzat módosítását követően valamennyi Felhasználót megfelelő módon
(hírlevélben, belépéskor felugró ablakban) tájékoztatni kell. A szolgáltatás
további felhasználásával a Felhasználók a megváltozott adatkezelési szabályokat
tudomásul veszik, ezen túlmenő beleegyezésük kikérésére nincs szükség.
A felhasználók jogai az adatkezelő által kezelt személyes
adataikkal kapcsolatosan
Személyes
adataik kezeléséről a Felhasználók a Társaságtól, mint Adatkezelőtől bármikor
írásban, az Adatkezelő címére küldött ajánlott vagy tértivevényes-ajánlott
levélben, illetve az info@boseso.hu címre küldött e-mailben tájékoztatást
kérhetnek. E-mailben küldött tájékoztatáskérést az Adatkezelő csak akkor tekint
hitelesnek, ha azt a Felhasználó regisztrált e-mail címéről küldik. A
tájékoztatáskérés kiterjedhet a felhasználónak az adatkezelő által kezelt
adataira, azok forrására, az Adatkezelés céljára, jogalapjára, időtartamára, az
esetleges adatfeldolgozók nevére és címére, az Adatkezeléssel összefüggő
tevékenységekre, valamint a Személyes adatoknak továbbítása esetén arra, hogy
kik és milyen célból kapták vagy kapják meg Felhasználó adatait.
Az
Adatkezeléssel kapcsolatos kérdésre Adatkezelő a kézhezvételtől számított
legrövidebb időn, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban köteles
tájékoztatást adni. E-mail esetében a kézhezvétel időpontjának az elküldést
követő első munkanapot kell tekinteni.
Jogérvényesítési lehetőségek
A Felhasználó
jogérvényesíti lehetőségeit az Infotv., valamint az 1959. évi IV. tv. (Ptk.)
alapján bíróság előtt gyakorolhatja, továbbá bármilyen személyes adattal
kapcsolatos kérdésben kérheti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság
Hatóság segítségét is (1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; postacím:
1530 Budapest, Pf. 5.). Bármilyen Adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel,
észrevétellel ezen túlmenően kereshetők az Adatkezelő munkatársai is az
info@shopline.hu e-mail címen.
Budapest, 2013. június 04.
|